Informations générales
Entité légale
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
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Référence
2024-19036
Date de parution
08/11/2024
Description du poste
Métier
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant.e de Direction F/H
Emploi de rattachement
Z11-002 Assistant niv.2 (cl. D-8)
Contrat
CDI
Description de la BU
La Business Unit Projets & Composants de Framatome, référence mondiale pour la gestion de projets et la fabrication d'équipements pour l'industrie nucléaire
La Business Unit Projets & Composants de Framatome est au centre de l'intégration EPC - Engineering / Procurement / Construction - de la chaudière nucléaire. Nos équipes assurent la gestion des projets de construction de nouveaux réacteurs et de remplacement de composants pour les réacteurs en exploitation. Elles conçoivent et fabriquent au sein de nos usines les composants lourds et mobiles du circuit primaire.
Notre business unit compte plus de 2000 personnes qui apportent chaque jour à nos clients dans le monde entier des solutions sûres, compétitives et innovantes, en toute sécurité.
Description de la mission
La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets.
Rattaché(e) au Directeur de Projet et en binôme avec l'assistante en actuellement en poste vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :
- Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
- Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support
- Gestion du courrier et suivi
- Support à l'équipe de management de projet dans l'émission des notes de frais
- Création et réception des demandes d'achat
- Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
Assister la gestion des ressources au sein du projet :
- Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
- Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet
Participer à la communication et à l’animation de l’équipe
- Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet
Profil
Vous êtes issu.e d'une formation dans le domaine de l'assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et saurez travailler en complémentarité avec votre binôme.
Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d’initiative
Anglais courant
La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Site
La Défense
Déplacements
Non
BU
PCM - Autres PCM
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d'emploi
Non cadre
Langues
Anglais (Courant)
Suivi par
Recruteur
LYDIE BACOT
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non