Allgemeine Informationen
Legaleinheit
Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, innovativer digitaler Lösungen und ebenso zuverlässiger wie effizienter Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für hohe Qualität und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen. Besuchen Sie uns auf www.framatome.com und folgen Sie uns auf Twitter: @Framatome_¬ und LinkedIn: Framatome.
Die Anteile an Framatome halten EDF (80,5 Prozent) und Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent).
Kennziffer
2024-19128
Datum der Veröffentlichung
22.11.2024
Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent
Stellentitel
Senior Assistenz (m/w/d)
Eingruppierung
EG7
Aufgabenbeschreibung
Als erfahrene Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben in der Business Unit DTI:
- Sammelerfassung der Stunden im Mitarbeiterportal sowie Mehrarbeitsmeldungen
- Erstellen von Headcount-Tabellen
- Postbearbeitung und Terminmanagement
- Erstellung von Appointment Notes, Büroanweisungen, Reiseanträgen und -abrechnungen (CONCUR), Aufträgen
- Zuarbeit Standortleitung
- Verwaltung von Zufahrtskarten, Firmenkreditkarten, Zugriffsberechtigungen, Geschäftspartnerausweisen, elektronische Schließungen, etc.
- Erstellen von Präsentationen und Orga-Charts und Besprechungsberichten
- Bestellungen (E-Procurement) und SES-Buchungen
- selbständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Besuchermanagement im Technical Center
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation
- erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation (z. B. geprüfte/r Sekretär/in)
- routinierte Anwendung moderner Kommunikatonsmittel
- sehr gute MS-Office sowie SAP-Kenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägtes Organisationsgeschick
Regelmäßige Arbeitszeit
Vollzeit
Einsatzort der Stelle
Arbeitsort
Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen
Erste Tätigkeitsstätte
Erlangen
Stellenkategorie
Standard
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Berufsausbildung
Berufserfahrung
Langjährige Berufserfahrung
Antragsteller
Nachname der Führungskraft
Däuwel
Vorname der Führungskraft
Wolfgang
E-Mail der Führungskraft
wolfgang.daeuwel@framatome.com
Betreut durch
Hauptansprechpartner
Marion Weninger