Senior Assistenz (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Legaleinheit

Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, innovativer digitaler Lösungen und ebenso zuverlässiger wie effizienter Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für hohe Qualität und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen. Besuchen Sie uns auf www.framatome.com und folgen Sie uns auf Twitter: @Framatome_¬ und LinkedIn: Framatome.
Die Anteile an Framatome halten EDF (80,5 Prozent) und Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent).  

Kennziffer

2024-19128  

Datum der Veröffentlichung

20.11.2024

Beschreibung der Stelle

Berufsfeld

Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent

Stellentitel

Senior Assistenz (m/w/d)

Eingruppierung

EG7

Aufgabenbeschreibung

Als erfahrene Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben in der Business Unit DTI:

  • Sammelerfassung der Stunden im Mitarbeiterportal sowie Mehrarbeitsmeldungen
  • Erstellen von Headcount-Tabellen
  • Postbearbeitung und Terminmanagement
  • Erstellung von Appointment Notes, Büroanweisungen, Reiseanträgen und -abrechnungen (CONCUR), Aufträgen
  • Zuarbeit Standortleitung
  • Verwaltung von Zufahrtskarten, Firmenkreditkarten, Zugriffsberechtigungen, Geschäftspartnerausweisen, elektronische Schließungen, etc.
  • Erstellen von Präsentationen und Orga-Charts und Besprechungsberichten
  • Bestellungen (E-Procurement) und SES-Buchungen
  • selbständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Besuchermanagement im Technical Center

 

Anforderungen

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation
  • erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation (z. B. geprüfte/r Sekretär/in)
  • routinierte Anwendung moderner Kommunikatonsmittel
  • sehr gute MS-Office sowie SAP-Kenntnisse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick

 

Regelmäßige Arbeitszeit

Vollzeit

Einsatzort der Stelle

Arbeitsort

Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen

Erste Tätigkeitsstätte

Erlangen

Stellenkategorie

Standard

Qualifikation

Höchster Bildungsabschluss

Berufsausbildung

Berufserfahrung

Langjährige Berufserfahrung

Antragsteller

Nachname der Führungskraft

Däuwel

Vorname der Führungskraft

Wolfgang

E-Mail der Führungskraft

wolfgang.daeuwel@framatome.com

Betreut durch

Hauptansprechpartner

Marion Weninger